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¿Por qué y cómo aplicar la gestión de proyectos híbridos?
¿Por qué y cómo aplicar la gestión de proyectos híbridos?
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La principal preocupación de las organizaciones, en un mundo cada vez más competitivo, es elegir la mejor metodología para la implementación de proyectos. Existen dos tipos: Agile y Tradicional. Sin embargo, con el avance tecnológico estas no se adaptan necesariamente a los nuevos estándares empresariales.
En ese contexto, el enfoque híbrido se ha convertido en la principal alternativa de las compañías para alcanzar sus objetivos. Esta y tiene como finalidad implementar prácticas eficientes para el mejoramiento continuo de los procesos, desarrollar productos innovadores y crear ambientes colaborativos eficaces.
De la metodología tradicional toma la coordinación de actividades, la promoción de la disciplina y el monitoreo del avance del proyecto. Mientras que de la metodología agile emplea la promoción del trabajo en equipo, la facilidad para adaptarse a los cambios y la satisfacción del cliente.
Si una empresa desea realizar un proyecto bajo un enfoque híbrido, deben tomar en cuenta tres aspectos importantes:
1. Definir las características del proyecto
En ella se debe determinar el alcance, la complejidad, las posibles restricciones (marcos normativos), el plazo (si es estricto o flexible), el presupuesto y la disponibilidad del producto.
2. Formar un equipo de trabajo
Una vez definidas las características, el siguiente paso es seleccionar el equipo que trabajará en el proyecto. La empresa debe ser muy juiciosa para elegir a los mejores profesionales de acuerdo al perfil de cada posición. Si el capital humano es mal seleccionado, la organización difícilmente podrá alcanzar sus objetivos.
3. Rastrear los procesos
Es importante que el líder del proyecto rastree y analice el progreso del mismo de manera regular. Se deben establecer puntos de referencia para evaluar qué tan efectivas han sido las acciones implementadas y si se logrará cumplir con los objetivos. Detectar a tiempo un posible error permitirá tomar decisiones rápidas para que el proceso no se vea afectado.
La combinación de la metodología tradicional con elementos de la metodología agile permite a las organizaciones aprovechar lo mejor de ambos mundos para encontrar las soluciones más adecuadas a sus necesidades. Esto optimiza los beneficios del proyecto al lograr mejores resultados, alcanzar las metas más rápido o minimizar los gastos.
Según Project Management Institute, el 23 % de los gerentes de proyectos TI de las empresas de los sectores de Telecomunicaciones, Energía, Atención Médica y Construcción emplea el método híbrido en sus proyectos. Eso quiere decir que esta nueva metodología viene siendo empleada cada vez más por las organizaciones de todo el mundo.
Si quieres conocer más sobre este tema, participa en el Seminario Internacional en Planificación de proyectos de ESAN.
Fuente:
PMI: Success in Disruptive Time
Azoft: Why and How to Use a Hybrid Project Management Approach
TPG: Hybrid Project Management - Combining Agile and Traditional Methods
Openintl: Enfoque híbrido: la mezcla perfecta entre lo tradicional y lo ágil
Gestión: Las 10 habilidades blandas que demandará el mercado laboral en el futuro
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