Esta situación se agudiza en las unidades presupuestadas, dentro de ellas, las del área de la salud, debido a la carencia de las mismas para generar ingresos que le permitan hacer frente a dicha situación que se presenta.
Se requiere de una voluntad y un estilo de dirección que obligue a registrar los costos, con una base metodológica y de control adecuada mediante mecanismos ágiles, con un elevado grado de confiabilidad para implementar un Sistema de Costos donde se determine el costo real para cada actividad.
Una buena implementación del sistema de costo por actividad comienza por definir los Centros de Costos, las Actividades, Tareas y los Inductores de Costos.
Algunos ejemplos a continuación.
1. Identificación de los costos indirectos en los centros de costos: facturación, cocina-comedor, enfermería, servicios médicos, transporte, mantenimiento, almacén, etc.
2. Identificación de actividades: facturar servicios prestados, brindar servicios de alimentación a pacientes, brindar servicios de enfermería, diagnosticar patología, tratar patología, etc.
Identificación de tareas: facturación en el servicio de urgencia, facturación de pacientes ambulatorios, entrega de facturas, comprobación del pago, etc.; tareas que se llevan a cabo dentro de la actividad: facturar servicios prestados, etc.
Otras tareas pueden ser: preparación y elaboración de las dietas indicadas por el personal médico, cumplimiento de todas las acciones y con el tratamiento médico, decidir el tiempo de ingreso en observación, el tratamiento y alta médica, etc.
3. Inductores de costos: cantidad de facturas, de pacientes ambulatorios y hospitalizados, de servicios, etc. Esto servirá para cargar los costos a las actividades mencionadas y luego a los centros de costos.
¿Cree usted que las entidades del sector salud realizan correctamente el cálculo de sus costos?
Se ha desempeñado como asesor financiero de empresas privadas; y ocupado cargos de alta gerencia en empresas del sector acuicola y financiero. Amplia experiencia docente especializada en contabilidad, presupuestos y gestión de costos. MBA por ESAN.
Es importante comprender la referencia al origen del punto de equilibrio para utilizarlo correctamente. Por ello, este artículo plantea la siguiente discusión para entenderlo mejor: ¿el punto de equilibrio es una herramienta útil, es solo utilizable por el costeo variable, o también es utilizable en el costeo por absorción?