¿Cómo saber qué se necesita en materia de capacitación?

¿Cómo saber qué se necesita en materia de capacitación?

El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) es un procedimiento mediante el cual se puede obtener la información que servirá como base para elaborar un programa de capacitación.

Por: Practicante_Mktpost1 el 18 Julio 2016

Compartir en: FACEBOOK LINKEDIN TWITTER WHATSAPP

Con el DNC se busca encontrar las respuestas a cuatro preguntas clave: ¿Quiénes necesitan ser capacitados? ¿En que necesitan capacitarse? ¿Con qué nivel de profundidad se debe desarrollar esa capacitación? ¿Cuándo y en qué orden deben ser capacitados?

Existen diversas técnicas para efectuar el DNC. Un gran punto en común que tienen todas ellas es la comparación entre lo que es en términos de capacidades y lo que debería de ser; es decir, establecer la diferencia entre lo que una persona debería saber para desempeñar una tarea y lo que sabe. Definir bien esta brecha nos permitirá tener una idea clara de las necesidades de capacitación.

Así, el DNC se puede realizar a partir de técnicas como la revisión de los análisis de puestos, la evaluación de desempeño de los trabajadores, el análisis del inventario de habilidades, la observación, las quejas de los clientes, el desarrollo de cuestionarios y listas de verificación que pongan en evidencia las necesidades de entrenamiento, el análisis de problemas al interior de la empresa, la evaluación de las solicitudes de supervisores y jefes, entrevistas con supervisores y gerentes, exámenes de conocimientos, encuestas, reuniones interdepartamentales, análisis de tareas, modificación de trabajo, revisión de los planes de desarrollo del personal, entrevistas de salida al personal que deja la empresa, análisis de cargos, etc.

También existen algunos indicadores de necesidades de capacitación, que sirven para  identificar  eventos  que  podrían provocar futuras  necesidades  de capacitación (indicadores a priori) o problemas comunes de necesidades de entrenamiento ya existentes (indicadores a posteriori).

Objetivos del DNC

El diagnóstico de necesidades de capacitación de una compañía está orientado a detectar las carencias o deficiencias existentes en los trabajadores, así como los problemas que afectan su desempeño eficiente y la propuesta de solución a las necesidades detectadas. Esto implica que la detección de necesidades es el factor clave previo a la capacitación. No se puede realizar un plan de capacitación sin identificar previamente las necesidades en ese ámbito. Capacitar sin diagnosticar sería como caminar a ciegas.

La definición de las necesidades de capacitación lleva a determinar los objetivos de capacitación y desarrollo de la organización. Dichos objetivos deben a su vez establecer con claridad cuáles son los logros deseados, las metas a alcanzar y los medios con los que se dispondrá.

Entre los objetivos específicos del DNC tenemos:

Determinar el potencial de los trabajadores.

  • Reunir la información que permita precisar la situación idónea en que la empresa debe funcionar con determinadas capacidades, es decir, definir lo que se debería hacer.
  • Determinar la situación en que la organización y sus colaboradores realmente cumplen sus funciones, es decir, definir lo que realmente se hace.
  • Hacer un análisis comparativo entre ambos escenarios: entre lo que debería hacerse y lo que en realidad se hace, señalando las brechas.
  • Establecer si las necesidades de los recursos humanos se pueden satisfacer con el desarrollo de la capacitación.
  • Definir quiénes necesitan capacitación, en qué áreas y cuándo.

FUENTES CONSULTADAS:

Documento de trabajo "Diagnóstico de necesidades de capacitación", de Jorge Everardo Aguilar Morales, publicado por la Asociación Oaxaqueña de Psicología.

Documento de trabajo "Detección de necesidades de capacitación", publicado por el portal Thammy-Gogia.

Documento de trabajo "Capacitación y desarrollo profesional del personal", publicado por el portal Gestiópolis.

¿Deseas saber más acerca de los beneficios de la gestión por competencias? Inscríbete en el PEE en Capacitación por Competencias para Empresas del Sector Servicios de ESAN.

Otros artículos del autor

ESAN: Reafirmamos nuestro liderazgo como la número 1 del Perú en el Ranking QS MBA 2021

23 Febrero 2022

El MBA de ESAN fue nuevamente el número uno del Perú, según el prestigioso QS Global MBA Ranking 2021. La Escuela de Negocios también ocupó el sexto lugar en América Latina y destacó por su retorno de la inversión, así como por el emprendimiento y los resultados de sus graduados.

  • Sala de prensa
  • Sala de prensa
  • Sala de prensa
  • Notas de prensa
  • Notas de prensa
  • Notas de prensa

Conoce las ventajas del Certificado de Especialización en B2B del PEE de ESAN

08 Julio 2021
El Certificado de Especialización en Gestión Estratégica y Transformación Digital B2B del PEE de ESAN es una opción flexible para especializarte en el sector industrial y donde podrás decidir qué cursos estudiar.
  • Sala de prensa
  • Sala de prensa
  • Notas de prensa
  • Notas de prensa

La verdadera experiencia internacional se vive en la International Week de ESAN

05 Julio 2021
La XLII International Week de ESAN se realiza del 5 al 17 de julio en un formato 100 % digital e incluye conferencias sobre las últimas tendencias de negocios. ¡Conoce más sobre este evento exclusivo para alumnos y graduados del MBA y de las Maestrías Especializadas de ESAN!
  • Sala de prensa
  • Sala de prensa
  • Notas de prensa
  • Notas de prensa