Universidad ESAN (en adelante, UESAN), asegura la reserva y protección de
los datos personales proporcionados voluntariamente al momento de
establecer un vínculo con la institución, a través del respeto a la privacidad y
protección de la confidencialidad de los datos personales.
-
Confidencialidad de La Información
UESAN tratará la información proporcionada voluntariamente de manera
confidencial, teniendo en cuenta siempre las garantías y medidas de
seguridad que reconoce la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos
Personales, y su reglamento. Por ello, su información será tratada
directamente por la UESAN para los fines que se detallan en el presente
documento.
Excepcionalmente, podrá compartir esta información con terceros, que serán
oportunamente informados, que podrían colaborar con la UESAN en el
desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento
y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas. En cualquier caso, siempre
se adoptarán las medidas necesarias para que este hecho no afecte la
seguridad y confidencialidad de su información.
La UESAN no vende ni cede a terceros la información personal recibida. Los
datos personales que usted facilite serán tratados con total confidencialidad.
Para estos efectos, hemos adoptado los niveles de seguridad de protección
de los datos personales legalmente requeridos, y hemos implementado las
medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso,
alteración, acceso no autorizado o robo de datos personales.
-
Autorización para el uso de sus datos personales
Su consentimiento permite a la UESAN realizar el tratamiento de todos los
datos personales que suministre o se generen de acuerdo al plazo de
conservación señalado en el numeral 9. Sus datos serán almacenados en
las basesde datos de titularidad y responsabilidad de la UESAN ubicada en
Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima -
Perú.
La autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades
descritas en el presente documento. En caso de negativa, ellas no se podrán
realizar, salvo las que resulten necesarias para la ejecución de una relación
contractual o las que resulten obligatorias por ley.
-
Tratamiento de datos personales de nuestros alumnos y egresados
Si usted es alumno o egresado de UESAN, utilizaremos su información para
las siguientes finalidades: i) gestión académica; ii) prestación de servicios
provistos por la UESAN (por ejemplo, servicios educativos, culturales,
deportivos) o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio o
contrato, para lo cual podemos compartir su información, exclusivamente,
para las finalidades aquí descritas y siempre garantizando la seguridad de
sus datos personales; iii) atención de consultas, reclamos y quejas; iv)
ofrecimiento de servicios académicos, culturales, deportivos y similares
organizados por la UESAN y sus respectivas unidades y centros de
enseñanza; v) mantenimiento del registro de alumnos y egresados; vi) gestión
del cobro de pensiones; vii) evaluación de su situación socioeconómica y la
de su familia como parte de los procesos destinados a determinar o revisar la
pensión que le corresponde; viii) realización de encuestas; ix) evaluación de
solicitudes de crédito educativo, becas, y otros beneficios proporcionados por
la UESAN o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio, en
cuyo caso podemos compartir su información exclusivamente para dichos
fines, además algunos de sus datos serán utilizados para realizar consultas
ante fuentes accesibles al público, a fin de determinar la veracidad de su
información; x) acreditación académica de UESAN frente a entidades
internacionales y/o nacionales; xi) gestión de oportunidades laborales en la
bolsa de trabajo administrada por UESAN, para lo cual podremos brindar sus
datos de contacto e información que incluya en su CV y Bolsa de Trabajo a
empresas o entidades interesadas en contar con sus servicios profesionales;
xii) atención de servicios de salud y evaluaciones, para lo cual podemos
compartir su información con terceros con los que hubiéramos suscrito un
convenio, exclusivamente, para dicho fin; xiii) obtención de grados
académicos y títulos profesionales; xiv) mantenimiento de contacto con la red
de alumnos egresados y graduados de la UESAN e invitación para afiliarse a
las asociaciones respectivas; xv) de ser el caso, registrarlo como proveedor
de servicios de UESAN y gestionar el pago por los mismos; xvi) atender
requerimientos de información de entidades de la Administración Pública;
xvii) remitir a los colegios de procedencia información académica general
sobre sus egresados, y, xviii) en general, para el cumplimiento de cualquier
finalidad conexa con su relación como alumno o egresado de la UESAN.
Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo
electrónico, unidad académica UESAN, grados académicos, títulos
profesionales, distinciones y premios obtenidos, publicaciones, producciones,
e investigaciones, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el
portal web. Sin perjuicio de ello, otros datos personales que ingrese al CV
podrán ser difundidos en las plataformas antes mencionadas según lo decida
y configure usted en el Portal Académico.
-
Tratamiento de datos personales de los postulantes a pregrado y posgrado
Si está postulando a una vacante académica en la UESAN, utilizaremos sus
datos para las siguientes finalidades: i) atención de su postulación; ii) gestión
de consultas y reclamos; iii) mantenimiento de un registro de prospectos y
postulantes; iv) gestión del cobro de derechos académicos de postulación; v)
publicación de los resultados de su postulación; vi) permitir que las
autoridades de la institución educativa de la cual proviene consulten los
resultados de su participación en el proceso de admisión; vii) informar sobre
la oferta educativa de la UESAN a través de actividades de prospección; viii)
realización de encuestas; y, ix) en general, para el cumplimiento de cualquier
finalidad conexa con su postulación a la UESAN. Asimismo, autoriza a la
UESAN a utilizar su imagen en nuestro portal institucional, afiches o en
cualquier publicidad nuestra.
Por otro lado, en caso haya obtenido una vacante luego del proceso de
admisión, utilizaremos los datos que registre a través de la Ficha de
Evaluación Socioeconómica para evaluar su situación socioeconómica y la
de su familia a fin de determinar el grado de pensión en la cual debe ubicarse.
Para lograr ello, es posible que algunos de sus datos sean utilizados para
realizar consultas ante entidades públicas y privadas, o a través de fuentes
accesibles al público, con el propósito de validar la veracidad de la
información manifestada por usted.
-
Tratamiento de datos personales de participantes en otras actividades académicas y no académicas
Si va a participar en una actividad académica o no académica, utilizaremos
su información para las siguientes finalidades: i) gestión del proceso de
inscripción; ii) atención de consultas y reclamos; iv) mantenimiento de un
registro de inscritos; v) registro de ingreso al campus universitario y otros
establecimientos de la UESAN; vi) gestión del cobro de derechos
académicos; vii) publicación de los resultados de su inscripción; viii)
expedición de certificaciones; ix) remisión de los resultados de su
participación, entre otros datos conexos, a las instituciones públicas o
privadas involucradas directamente con la actividad respectiva; x) invitación
a eventos académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la
UESAN y sus respectivas unidades y centros de enseñanza; xi) realización
de encuestas; y, xii) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad
conexa con su participación en las actividades antes mencionadas.
-
Tratamiento de datos personales para prospección
Si usted lo autoriza en los formularios respectivos, su información podrá ser
utilizada para el envío de publicidad sobre la diversa oferta educativa que la
UESAN ofrece en sus distintas escuelas, facultades o programas. Para tal
efecto, la información le será enviada principalmente a través de su correo
electrónico UESAN o del correo personal que usted hubiera proporcionado.
-
Información de menores de edad 14 - 18 años
Los datos personales de contacto de menores de edad de entre 14 y 18 años
serán recibidos para de atender su postulación a una vacante en la UESAN,
y para gestionar su participación en actividades académicas y no académicas
de su interés.
Si usted es menor de 14 años, deberá contar con la autorización de sus
padres para el registro de su información en nuestro portal, motivo por el cual
deberá brindarnos los datos de contacto de sus padres o apoderados para
obtener su consentimiento.
-
Compromiso de protección de datos personales
Si por algún motivo, en el marco de la relación (académica o de prestación
de servicios) que lo vincula con la UESAN, usted accede a datos personales
que le proporcione la UESAN, se compromete a:
(i) Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o
acceder directa o indirectamente de la UESAN únicamente para los fines que
disponga la Universidad.
(ii) Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los
datos personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación
con la UESAN.
(iii) Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que hubiera recibido de UESAN, según esta lo disponga.
En caso de incumplimiento de este compromiso o de las disposiciones de la
Ley de Protección de Datos Personales o su reglamento, la UESAN podrá
tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las
acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir
como consecuencia del incumplimiento.
-
Plazo de Conservación
Los datos personales recogidos por los Sitios Webs o sus aplicaciones se
conservarán por el plazo de 10 años, el que resulte necesario para el
cumplimiento de las finalidades antes descritas o el requerido por norma para
el cumplimiento de sus obligaciones legales, el que resulte mayor, y en tanto
no sea revocado.
-
Contáctenos
Para ejercer cualquiera de los derechos reconocidos en la Ley de Protección
de Datos Personales o informarle sobre el manejo de su información, puede
comunicarse al correo legal@esan.edu.pe o a la siguiente dirección:
Universidad ESAN, Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de
Surco, Lima - Perú.